Sección de Control y Adquisición de Bienes

Jefe José Ángel Villanueva Llerena
Adscrita A... Vicerrectoría Administrativa
Dirección Centro, Cra. 6 # 36–100, Claustro San Agustín. Piso 2 - Oficina: 127 (Pasillo Cuartel)

Programar, coordinar, supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal que forma parte del grupo de almacén y compras y de control sobre los bienes.

  1. Vigilar que la aplicación de activos fijos por computador permanezca actualizada.
  2. Realizar inventarios de activos fijos en forma selectiva y anualmente en forma total.
  3. Verificar el estado del activo para solicitar su baja y tramitar las actas, cuando el estado del elemento lo amerite.
  4. Llevar la historia de los proveedores, en cuanto al cumplimiento de entrega y la calidad de los bienes.
  5. Verificar que se soliciten las cotizaciones requeridas, según las disposiciones legales.
  6. Preparar y entregar oportunamente las órdenes de compra al proveedor, para agilizar el proceso de adquisición de bienes y servicios.
  7. Velar por el estricto cumplimiento de los proveedores, en cuanto a los compromisos adquiridos para con la Universidad y anular las ordenes par incumplimiento de estas.
  8. Mantener un stop mínimo de mercancía para cubrir las necesidades inmediatas de consumo y procurar el despacho de las mismas desde el Almacén hasta los centros de costo.
  9. Rendir los balances, cuentas, informes y e inventarios requeridos por la División Financiera.
  10. Cumplir con las normas y reglamentos de la Universidad.
  11. Las demás que se le asignen, según la naturaleza del cargo.

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Leído 822 veces Modificado por última vez el Viernes, 18 Agosto 2017 08:52
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