Jefe | Miryam Josefina Merlano Oliver |
Adscrita A... | Oficina Asesora de Gestión Humana y Desarrollo de Personal |
Dirección | Centro, Cra. 6 # 36–100, Claustro San Agustín. Piso 2 - Oficina: 215 |
Es la dependencia encargada de gestionar todos los procesos relacionados con la vida administrativa o laboral de los funcionarios de la Institución, desde el momento de su vinculación hasta el retiro, cumpliendo todas las normas legales, estatutarias e institucionales.
Son funciones de esta dependencia:
- Ejecutar y controlar la aplicación de las disposiciones legales vigente sobre la administración de personal.
- Verificar y Controlar la correcta elaboración de las nóminas y las liquidaciones definitivas de todos los funcionarios de la Universidad de Cartagena.
- Comunicar las decisiones referentes a nombramientos, revocatorias de nombramientos, traslados, ascensos, encargos, licencias, permisos, vacaciones, comisiones, aceptación de renuncia, declaratorios de insubsistencia, abandono y suspensión del cargo del personal docente y administrativo.
- Llevar informes y estadísticas de las novedades del personal.
- Controlar la correcta aplicación de todas las disposiciones sobre la administración de personal, como: ingresos, desarrollo, retiro, primas, subsidios, bonificaciones, embargos, horas extras.
- Expedir certificados de Tiempo de servicio, sueldo y dedicación a los funcionarios de la Universidad de Cartagena.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos para la posesión de los funcionarios de la Universidad de Cartagena.
- Controlar y gestionar las incapacidades reportadas de todos los empleados de la Universidad de Cartagena.
- Coordinar las actividades del plan de Incentivos y Estímulos de los Empleados Públicos no docentes y Trabajadores Oficiales.
- Velar y custodiar por la adecuada organización y actualización de las hojas de vida de todo el personal.
- Colaborar en la implementación del sistema de calidad y mejora continua de la Institución
- Intermediar las necesidades e inconformidades de los empleados y los intereses de la Institución.
- Divulgar las políticas, normas y procedimientos generales de la Institución y hacer cumplir las del área de personal.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Supervisar, asesorar y organizar las actividades del personal a su cargo.
- Cumplir con la Constitución Política, la Ley colombiana y las normas institucionales.
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