Son funciones de esta dependencia:

1. Ejecutar y controlar la aplicación de las disposiciones legales vigente sobre la administración de personal.
2. Verificar y Controlar la correcta elaboración de las nóminas y las liquidaciones definitivas de todos los funcionarios de la Universidad de Cartagena.
3.  Comunicar las decisiones referentes a nombramientos, revocatorias de nombramientos, traslados, ascensos, encargos, licencias, permisos, vacaciones, comisiones, aceptación de renuncia, declaratorios de insubsistencia, abandono y suspensión del cargo del personal docente y administrativo.
4. Llevar informes y estadísticas de las novedades del personal.
5. Controlar la correcta aplicación de todas las disposiciones sobre la administración de personal, como: ingresos, desarrollo, retiro, primas, subsidios, bonificaciones, embargos, horas extras.
6. Expedir certificados de Tiempo de servicio, sueldo y dedicación a los funcionarios de la Universidad de Cartagena.
7. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la posesión de los funcionarios de la Universidad de Cartagena.
8. Controlar y gestionar las incapacidades reportadas de todos los empleados de la Universidad de Cartagena.
9. Coordinar las actividades del plan de Incentivos y Estímulos de los Empleados Públicos no docentes y Trabajadores Oficiales.
10. Velar y custodiar por la adecuada organización y actualización de las hojas de vida de todo el personal.
11. Colaborar en la implementación del sistema de calidad y mejora continua de la Institución
12. Intermediar las necesidades e inconformidades de los empleados y los intereses de la Institución.
13. Divulgar las políticas, normas y procedimientos generales de la Institución y hacer cumplir las del área de personal.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.
15. Supervisar, asesorar y organizar las actividades del personal a su cargo.
16. Cumplir con la Constitución Política, la Ley colombiana y las normas institucionales.